Wat doet de reservefondsbeheerder?

Tijdens de afgelopen Algemene Ledenvergadering heeft u de term Reservefondsbeheerder voorbij horen komen – of bent u zelfs zelf benoemd in deze functie. Maar… wat houdt de functie nou precies in en wat moet u precies doen?

Namens uw VvE controleert PandGarant elke factuur die binnenkomt, zowel tijdens het inboeken als tijdens de betaling. Vaak is er ook iemand uit de VvE die de facturen controleert, zoals bv. een kascommissie- of bestuurslid. Voor sommige facturen is er nog een extra controleur: de reservefondsbeheerder.

De reservefondsbeheerder controleert of bepaalde gefactureerde bedragen betaald mogen worden uit het reservefonds. Dit hangt samen met de werkzaamheden uit de Meerjarenonderhoudsprognose (MJOP). Als er tijdens de Algemene Ledenvergadering toestemming is gegeven om bepaalde werkzaamheden uit te laten voeren, kan de reservefondsbeheerder deze betreffende facturen dus (mede) accorderen.

Dit is uiteraard een erg beknopte uitleg. Een volledige omschrijving is te vinden in het uitlegdocument 'Wat doet de reservefondsbeheerder?'. De reservefondsbeheerder is een extra controleur, die er samen met de andere controleurs voor zorgt dat de kans zo klein mogelijk is dat de VvE onnodig of onterecht geld uitgeeft.