Vacatures
Word jij onze nieuwe collega?
Op dit moment hebben we drie vacatures:
- - - - - - - - - - -
Accountmanager VvE Beheer (32-40 uur per week)
Wil jij zelf de regie hebben over jouw agenda? Zoek dan niet verder, dan hebben wij de perfecte baan voor jou!
Wat ga jij doen als onze nieuwe collega?
Jij bent de relatiebeheerder voor onze klanten. In deze rol weet je de klant alles te vertellen over de wettelijke en bestuurlijke regelgeving binnen een VvE. Je bereidt samen met de besturen van de VvE’s de jaarlijkse ledenvergadering voor en bewaakt de uitvoering van de genomen besluiten. Je kunt vergaderingen voorzitten, notuleren en de besluiten administratief verwerken zodat klanten op de hoogte blijven via het webportaal.
Je werkt zowel op kantoor als thuis en soms op locatie bij de klant. Je kunt je eigen agenda flexibel inrichten, bijvoorbeeld in de ochtend vrij plannen of aan het einde van de middag eerder stoppen. Je werkgebied is voornamelijk Groningen.
Wie ben jij?
Je bent communicatief vaardig, denkt mee in oplossingen en hebt kennis van de materie rondom het VvE beheer of je bent in staat dit snel te leren. Je houdt van organiseren en op een professionele wijze je kennis te delen met klanten. Je wordt blij van klantcontact en je hebt de competentie om klantgericht op vragen te reageren. Je legt afspraken duidelijk vast zodat de klant goed is geïnformeerd en weet waar hij op mag rekenen. Kortom: je doet wat je zegt en zegt wat je doet!
Even over je nieuwe collega’s:
PandGarant is een organisatie die in klantenteams werkt, waarin je met collega’s vanuit verschillende rollen verantwoordelijk bent voor de klanten in je portefeuille. Binnen jouw team werk je samen met technische, financiële of administratieve collega’s onder leiding van een teamcoördinator.
Verder over jou:
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
- Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift.
- Je bent goed in het administratief verwerken van afspraken.
- Je vindt het fijn om samen met collega’s in een team te werken waarbij jullie hetzelfde doel nastreven.
- Je hebt een flexibele instelling en vindt het geen probleem dat je werktijden ruimer zijn dan van 9u tot 17u. Vergaderingen worden regelmatig in de avonduren gehouden waarbij je de uren op een ander tijdstip weer kunt inzetten. Je kunt daardoor je eigen agenda flexibel inrichten, bijvoorbeeld in de ochtend vrij plannen of aan het einde van de middag eerder stoppen.
- Je bent gewend met Office 365 te werken en met gespecialiseerde software voor klanten. (Voor het VvE-beheer werken we met Twinq)
- Je wilt jezelf continu ontwikkelen en verbeteren.
Wat biedt PandGarant?
- Een marktconform salaris met groeiperspectief.
- Werken bij een werkgever waar geen werkdag hetzelfde is.
- Bijzonder leuke collega’s in een moderne werk- en leeromgeving.
- Ruim opleidingsbudget voor jouw eigen ontwikkeling.
- Laptop en telefoon van de zaak.
- Een goede pensioenvoorziening.
Reageren op deze vacature kan tot 6 juni 2023. Mail naar mw. Bep Tel via b.tel@pandgarant.nl.
- - - - - - - - - - -
Medewerker Servicedesk Dagelijks Onderhoud (36-40 uur per week)
Ben jij die enthousiaste nieuwe collega die het fijn vindt om het eerste aanspreekpunt te zijn voor onze klanten?
Dan zijn we op zoek naar jou als nieuwe collega!
Functieomschrijving
Als Servicedesk Medewerker kom jij te werken in een organisatie die o.a. het bouwkundige werk uit handen neemt voor meerdere VvE’s. Wij nemen je graag mee in deze dynamische functie.
Zie het als volgt: een VvE beheerder heeft een aantal VvE complexen in beheer van de eigenaren. Voor deze eigenaren verzorgen wij het dagelijks onderhoud in en rondom de complexen. Denk bijvoorbeeld aan leidingwerk, lekkages, raam- en deursluitingen die stuk zijn. De eigenaren bellen met hun melding en aan jou de taak om deze in behandeling te nemen.
Jij bent het eerste aanspreekpunt maar ook het laatste. Jij beheerst dus het gehele proces, van de eerste melding, de planning, het geven van de opdracht aan onderaannemers, schakelen met collega's tot en met het laatste contact met de eigenaar om de melding te sluiten. Het is een functie waarbij je veel schakelt, belt en administratief de nodige zaken vastlegt. Elke dag is anders! Je standplaats is kantoor Groningen.
Wie ben jij?
Je bent communicatief en administratief vaardig, denkt in oplossingen en je hebt kennis van de materie rondom het VvE beheer of je bent in staat dit snel te leren. Je vindt het leuk om dit op een professionele wijze te delen met je klanten. Je wordt blij van klantencontacten en kunt duidelijk overbrengen wat je kan betekenen voor de klant.
Even over je nieuwe collega’s:
PandGarant staat voor het professioneel beheren van Verenigingen van Eigenaren (VvE’s). Dit houdt in dat je met collega’s vanuit verschillende rollen verantwoordelijk bent voor de klanten van PandGarant. Binnen jouw team werk je samen met de collega's om de technische, financiële en administratieve vraagstukken te beantwoorden.
Functie-eisen
Wij zoeken meerdere kandidaten die affiniteit hebben met techniek en energie krijgen van bellen en organiseren. Hierbij letten wij op het volgende:
- Jouw beschikbaarheid: 36 - 40 uur per week met als werktijden 08:00 - 16:30 uur
- Affiniteit met techniek
- Ervaring in een soortgelijke rol is een pré, maar niet noodzakelijk
- Jij hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
- Jij bent communicatief vaardig in woord maar ook in geschrift (Nederlands en incidenteel Engels)
- Je bent administratief competent in meerdere programma's waaronder het werken met Office 365
- Je vindt het fijn om samen met collega’s in een team te werken waar jullie allemaal hetzelfde doel nastreven
- Je wilt jezelf continu ontwikkelen en verbeteren
- Klant- en oplossingsgericht
- Werkmentaliteit
Wat biedt PandGarant?
- Een marktconform salaris.
- Werken bij een werkgever waar geen werkdag hetzelfde is.
- Bijzonder leuke collega’s in een moderne werkomgeving.
- Laptop en telefoon van de zaak.
Sollicitatie
Ben jij op zoek naar een veelzijdige baan bij PandGarant? Reageer dan snel! Je sollicitatiebrief en CV kun je uiterlijk tot 6 juni 2023 mailen naar b.tel@pandgarant.nl t.a.v. mw. Bep Tel, o.v.v. de betreffende vacature.
- - - - - - - - - - -
Financieel Medewerker (32-40 uur per week)
Wie zoeken wij?
Een betrokken, initiatiefrijke Financieel Medewerker! (32/40 uur).
Doel van de functie
Als financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor een tijdige, volledige, en betrouwbare crediteuren-, debiteuren- en bankadministratie van VvE’s en stichtingen.
Wie zijn wij?
Meer dan vijfentwintig jaar geleden is PandGarant opgericht. Woningcorporaties gingen in die tijd steeds meer woningen verkopen, waardoor er binnen een pand niet meer één (groot)eigenaar was, maar veel verschillende - die samen moesten beslissen wat ze met hun woningen aan (technisch) onderhoud wilden doen. PandGarant is hierin gaan ondersteunen op technisch, administratief en financieel vlak. Steeds meer Verenigingen van Eigenaars (VvE's) sloten zich bij ons aan, hele grote, maar soms ook kleine rijtjeswoningen met slechts zes eigenaren. Ondertussen beheren we ruim 650 VvE's in Noord-Nederland. We hebben zeer specialistische kennis in huis en kunnen VvE's en VvE-besturen veel werk uit handen nemen. Ons hoofdkantoor is te vinden in Groningen, maar we werken ook vanuit Friesland en Drenthe.
Wat zijn je werkzaamheden?
- Financiële gegevens van klanten opvoeren.
- Uitvoeren van het vastgestelde incassoproces.
- Het informeren en afstemmen met de beheerder en/of VvE over openstaande saldi debiteuren
- Het geautomatiseerd verwerken van de bankmutaties binnen Twinq
- Het geautomatiseerd verwerken van inkomende (inkoop)facturen.
- Het geautomatiseerd aanmaken en verwerken van uitgaande (verkoop)facturen
- Het geautomatiseerd voorbereiden, aanmaken en steekproefsgewijs controleren van de betaalbatches
- Het geautomatiseerd aanmaken en verwerken van incassobatches
- Opstellen en financieel afhandelen van de afrekening stook- en servicekosten
- Het geautomatiseerd verwerken van overdrachten in Twinq
- Verzorgen van klanten- en leveranciers contacten en bijkomende correspondentie over de gevoerde administraties.
Functievereisten:
- Een collega met een afgeronde financiële opleiding (MBO-niveau) die o.a. beschikt over de volgende competenties: klantgericht – communicatief – accuratesse – flexibel – samenwerken – prioriteren – integriteit - pro activiteit
- Dienstverlenende instelling, professionele en commerciële basishouding
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Voldoende kennis Office 365
- Kennis automatiseringssysteem Twinq is een pré
- Ervaring van minimaal 3 jaar als financieel medewerker
Wat bieden wij?
- Een fijn team met enthousiaste collega’s die er zin in hebben om je in te gaan werken!
- Een afwisselende functie waarbij geen dag hetzelfde is!
- Een werkomgeving met een prettige en informele sfeer
- Een marktconform salaris
- Een prima pensioenregeling
Sollicatitie
Ben jij die enthousiaste Financieel Medewerker die op zoek is naar een veelzijdige baan reageer dan snel. Je sollicitatiebrief en CV kun je uiterlijk tot 6 juni 2023 mailen naar mevrouw Bep Tel via b.tel@pandgarant.nl.
Wil je vooraf informatie over de vacature? Neem gerust contact op met Alex Looijenga (Controller) via telefoonnummer 06-17000124.